Chaque dirham de la location est facturé
Prolongation, retour tardif, carburant manquant, kilomètres supplémentaires, dommages : tout est ajouté au contrat et bascule dans la facture finale.
Ce que nous entendons le plus dans votre métier
- Double réservation d'un même véhicule sur la même période
- Prolongations et retours tardifs non refacturés
- Cautions, franchises et amendes suivies sur papier
- Rentabilité réelle par véhicule impossible à calculer
Les fonctions DigiFacture pensées pour location de voitures
Planning de flotte
Disponibilité par véhicule et par période : plus de double réservation.
Contrats de location
Conducteur, permis, dates, kilométrage, carburant, caution et état des lieux au départ et au retour.
Facturation automatique
Tarif journalier, hebdomadaire ou mensuel, prolongations, retards, km supplémentaires et options.
Rentabilité par véhicule
Recettes, entretien, assurance, vignette et amortissement suivis par immatriculation.
Pourquoi DigiFacture pour une agence de location
Trois raisons pour lesquelles les loueurs de véhicules marocains passent du carnet papier au logiciel.
Plus jamais de double réservation
Le planning de flotte montre en un écran quel véhicule est disponible, loué ou en entretien.
- Disponibilité par période et par agence
- Transferts de véhicules entre agences suivis
- Réservations confirmées par WhatsApp au client
Tout ce qui est dû est facturé
Prolongations, retards, carburant, kilomètres supplémentaires et dommages ajoutés au contrat.
- État des lieux départ / retour avec photos
- Caution enregistrée, restituée ou retenue avec justificatif
- Facture conforme DGI générée depuis le contrat
La rentabilité par immatriculation
Recettes face aux coûts d'entretien, d'assurance, de vignette et de visite technique.
- Taux d'occupation par véhicule
- Alertes d'échéances assurance et visite technique
- Décision d'achat ou de revente appuyée sur des chiffres
Votre parcours de mise en route — Location de voitures
De la première démonstration à la première facture conforme DGI, en moins d'une semaine et sans arrêter votre activité.
1. Démo métier
30 minutes sur vos propres cas : location de voitures, vos documents, vos clients.
2. Reprise de vos données
Clients, fournisseurs, produits et soldes importés depuis Excel, Sage ou Ciel, par notre équipe.
3. Paramétrage & formation
Numérotation, TVA, modèles de documents et rôles utilisateurs configurés, équipe formée en une session.
4. Production & suivi
Vous facturez en conditions réelles, avec un accompagnement les premières semaines.
La flotte sous contrôle
Échéances d'assurance, visite technique, vignette et entretiens rappelés à l'avance, avec l'historique des coûts par véhicule.
Résultats observés dans une agence de Marrakech
Medina Cars
Location de voitures — Marrakech
Les prolongations partaient à la perte et on a déjà loué deux fois la même voiture le même week-end. Le planning et les contrats ont mis fin à tout ça.
- de chiffre d'affaires par véhicule
- +11 %de chiffre d'affaires par véhicule
- double réservation depuis la mise en place
- 0double réservation depuis la mise en place
- véhicules suivis avec leurs échéances
- 32véhicules suivis avec leurs échéances
Étude de cas — remettre la flotte sous contrôle
Contexte
Réservations notées sur un cahier, contrats papier et prolongations facturées de mémoire.
Ce qui a été mis en place
Planning de flotte partagé, contrats numériques avec état des lieux, facturation automatique des extras et des retards.
Résultat
Taux d'occupation en hausse, litiges de restitution réduits et échéances de flotte anticipées.
Exemples anonymisés à but illustratif (logos placeholder). Les résultats varient selon l'organisation de chaque structure.
Questions fréquentes
Peut-on gérer les cautions et les franchises ?
Oui : caution enregistrée à la prise du véhicule, restituée ou retenue au retour avec justificatif.
Gérez-vous plusieurs agences ?
Oui, avec un planning par agence, les transferts de véhicules et une consolidation du chiffre d'affaires.