Traçabilité et contrôle
Chaque modification de facture, de tarif ou de stock est horodatée et attribuée à un utilisateur : indispensable en cas d'audit qualité ou de contrôle fiscal.
Ce que nous entendons le plus dans votre métier
- Dossiers de prise en charge AMO/CNSS suivis sur des tableaux séparés
- Médicaments et dispositifs périmés faute d'alerte
- Honoraires des praticiens recalculés manuellement
- Impayés patients et mutuelles difficiles à relancer
Les fonctions DigiFacture pensées pour cliniques & polycliniques
Facturation séjour & actes
Chambre, actes, consommables et honoraires réunis sur une facture claire.
Tiers payant & mutuelles
Part organisme / part patient, dossiers de prise en charge et suivi des règlements.
Pharmacie & dispositifs
Lots, dates de péremption, alertes FEFO et traçabilité complète (ISO 13485).
Confidentialité
Accès par rôle, journal d'audit et masquage des données sensibles.
Pourquoi DigiFacture pour une clinique ou une polyclinique
Facturation des séjours, tiers payant et pharmacie interne : trois points où votre établissement gagne immédiatement.
Une facture claire par séjour
Chambre, actes, consommables et honoraires praticiens réunis sur un seul document.
- Ventilation part organisme / part patient automatique
- Honoraires des praticiens calculés sans tableur
- Reçus et attestations numérotés et archivés
Vos dossiers AMO/CNSS ne traînent plus
Prises en charge suivies avec leur statut, leurs pièces et leurs règlements attendus.
- Relances déclenchées sur les dossiers en retard
- Encaissements rapprochés dossier par dossier
- Impayés patients et organismes séparés dans les états
Pharmacie et dispositifs tracés
Lots, dates de péremption, alertes FEFO et journal d'audit complet (esprit ISO 13485).
- Alerte avant péremption, plus de pertes silencieuses
- Traçabilité lot → patient en cas de rappel
- Accès limités par rôle sur les données sensibles
Votre parcours de mise en route — Cliniques & polycliniques
De la première démonstration à la première facture conforme DGI, en moins d'une semaine et sans arrêter votre activité.
1. Démo métier
30 minutes sur vos propres cas : cliniques & polycliniques, vos documents, vos clients.
2. Reprise de vos données
Clients, fournisseurs, produits et soldes importés depuis Excel, Sage ou Ciel, par notre équipe.
3. Paramétrage & formation
Numérotation, TVA, modèles de documents et rôles utilisateurs configurés, équipe formée en une session.
4. Production & suivi
Vous facturez en conditions réelles, avec un accompagnement les premières semaines.
Une comptabilité prête pour votre cabinet
Écritures CGNC générées depuis les factures et achats, états de TVA et liasse fiscale exportables.
Résultats observés dans une polyclinique de Casablanca
Polyclinique Al Yasmine
Cliniques & polycliniques — Casablanca
Les dossiers de prise en charge vivaient sur trois fichiers différents. Tout est désormais dans un seul suivi : on relance au bon moment et on sait exactement ce que chaque organisme nous doit.
- sur le délai d'encaissement mutuelles
- −18 jsur le délai d'encaissement mutuelles
- des lots tracés avec péremption
- 100 %des lots tracés avec péremption
- pour séjours, actes et pharmacie
- 1 écranpour séjours, actes et pharmacie
Étude de cas — reprendre le contrôle du tiers payant
Contexte
Part organisme et part patient suivies séparément, aucune visibilité sur les dossiers bloqués et des médicaments périmés découverts à l'inventaire.
Ce qui a été mis en place
Facturation de séjour unifiée, suivi des prises en charge avec statuts et relances, stock pharmacie en FEFO avec alertes de péremption.
Résultat
Encaissements mutuelles accélérés, pertes de stock réduites et traçabilité complète disponible en cas d'audit qualité.
Exemples anonymisés à but illustratif (logos placeholder). Les résultats varient selon l'organisation de chaque structure.
Questions fréquentes
Gérez-vous la part mutuelle et la part patient ?
Oui, chaque facture peut être ventilée entre organisme et patient, avec un suivi séparé des encaissements.
Les données patients sont-elles protégées ?
Les accès sont limités par rôle, tracés dans un journal d'audit, et les données restent la propriété de l'établissement.