Une vision claire de la trésorerie de l'année
Encaissé, à encaisser et retards par niveau et par classe : vous pilotez le budget de l'établissement mois par mois.
Ce que nous entendons le plus dans votre métier
- Échéanciers de scolarité suivis sur un classeur Excel par niveau
- Relances des familles faites au cas par cas
- Remises fratrie et bourses appliquées à la main
- Rapprochement des encaissements long en fin de mois
Les fonctions DigiFacture pensées pour écoles & établissements privés
Échéanciers automatiques
Génération des mensualités de l'année scolaire en une seule opération.
Remises & bourses
Remise fratrie, tarif personnel et bourses appliquées par élève.
Relances des impayés
Rappels WhatsApp et e-mail, avec historique par famille.
Services annexes
Transport, cantine, activités et fournitures facturés séparément ou groupés.
Pourquoi DigiFacture pour une école privée
Scolarité, échéanciers et relances familles : trois leviers immédiats sur votre trésorerie de rentrée.
Des échéanciers qui se gèrent seuls
Grille tarifaire par niveau et par cycle, échéances mensuelles générées à l'inscription.
- Frais d'inscription, scolarité, transport et cantine séparés
- Réductions fratrie appliquées automatiquement
- Reçus numérotés remis aux familles instantanément
Moins d'impayés, sans tension
Relances programmées par WhatsApp ou e-mail avant et après l'échéance.
- Familles en retard visibles en un coup d'œil
- Historique des échanges conservé par élève
- Trésorerie de rentrée sécurisée
Une administration qui respire
Un seul dossier par élève : inscriptions, paiements, documents et attestations.
- Attestation de scolarité ou de paiement éditée en un clic
- Rôles distincts direction / comptabilité / secrétariat
- Écritures comptables CGNC générées automatiquement
Votre parcours de mise en route — Écoles & établissements privés
De la première démonstration à la première facture conforme DGI, en moins d'une semaine et sans arrêter votre activité.
1. Démo métier
30 minutes sur vos propres cas : écoles & établissements privés, vos documents, vos clients.
2. Reprise de vos données
Clients, fournisseurs, produits et soldes importés depuis Excel, Sage ou Ciel, par notre équipe.
3. Paramétrage & formation
Numérotation, TVA, modèles de documents et rôles utilisateurs configurés, équipe formée en une session.
4. Production & suivi
Vous facturez en conditions réelles, avec un accompagnement les premières semaines.
Des reçus conformes pour les familles
Reçus et attestations de paiement numérotés, archivés et téléchargeables à tout moment par l'administration.
Résultats observés dans un groupe scolaire de Tanger
Groupe Scolaire Ibn Batouta
Écoles privées — Tanger
La rentrée, c'était trois semaines de tableurs et des familles relancées au hasard. Les échéanciers sont maintenant générés à l'inscription et les relances partent toutes seules.
- d'impayés au premier trimestre
- −35 %d'impayés au premier trimestre
- échéanciers générés automatiquement
- 780échéanciers générés automatiquement
- de travail de rentrée économisées
- 3 sem.de travail de rentrée économisées
Étude de cas — sécuriser la trésorerie de rentrée
Contexte
Une grille tarifaire par niveau appliquée à la main, des reçus papier et un suivi des impayés reconstruit chaque mois.
Ce qui a été mis en place
Grille tarifaire paramétrée une fois, échéanciers générés à l'inscription, relances WhatsApp automatiques et reçus numérotés.
Résultat
Recouvrement plus régulier, familles informées à temps et comptabilité alimentée sans double saisie.
Exemples anonymisés à but illustratif (logos placeholder). Les résultats varient selon l'organisation de chaque structure.
Questions fréquentes
Peut-on gérer plusieurs niveaux et plusieurs tarifs ?
Oui : grille tarifaire par niveau, par cycle et par service, avec application automatique à l'inscription.
Les familles reçoivent-elles un rappel ?
Oui, des rappels peuvent être envoyés par WhatsApp ou e-mail avant et après l'échéance.